KVKK Aydınlatma Metni

GENÇ GÖLBAŞI EĞİTİM KÜLTÜR YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

BURS BAŞVURUSU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Genç Gölbaşı Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Toplanan Veriler

Burs başvurunuz kapsamında tarafınızdan talep edilen ve derneğimize ilettiğiniz;
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh adresi vb.
• Eğitim Bilgileri: Okul, fakülte, bölüm, sınıf, transkript (not ortalaması) ve öğrenci belgesi bilgileri.
• Mali ve Sosyal Durum Bilgileri: Aile gelir durumu, anne/baba meslek ve gelir beyanı, kardeş sayısı, diğer kurumlardan burs veya kredi alma durumları.
Kişisel verileriniz; burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, burs almaya hak kazanan öğrencilerin belirlenmesi, burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi, dernek içi/dışı raporlama, arşiv ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve yasal yükümlülükler çerçevesinde; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Dernekler Masası vb.), derneğin yönetim ve denetim kurulları, bursun finansmanını sağlayan bağışçılar/sponsorlar (gerektiği ölçüde ve anonimleştirilerek) ve ilgili bankacılık/ödeme kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

4. İlgili Kişinin (Başvuru Sahibinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca derneğimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

AÇIK RIZA BEYANI

“Genç Gölbaşı Derneği tarafından hazırlanan işbu Burs Başvurusu Aydınlatma Metni’ni okudum, inceledim ve anladım.
Burs başvurumun değerlendirilmesi, sosyal ve mali durumumun tespiti ile derneğin burs faaliyetleri kapsamında yukarıda belirtilen kişisel verilerimin, açıklanan amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla işlenmesine, saklanmasına ve ilgili taraflara aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.”